Nieuwsbrief januari 2025

In deze eerste nieuwsbrief van het jaar willen we informatie delen over administratieve en financiële zaken voor het komende jaar. We behandelen onder andere belangrijke wijzigingen, deadlines en procedures. Mochten er nog vragen zijn of behoefte aan verdere toelichting, dan kan er altijd contact met ons worden opgenomen via relatiebeheer@sgr.nl.

Indienen voorlopige jaaropgaaf 2024 voor 31 januari 2025
Op 20 december 2024 is een uitnodiging per e-mail verstuurd om de voorlopige jaaropgaaf in te dienen. Wij verzoeken vriendelijk de volgende gegevens aan te leveren:

SGR: Het aantal verkochte boekingen en/of personen in het afgelopen boekjaar. Daarnaast wordt de verwachte totale bruto omzet opgegeven.
SGRZ: Het aantal verkochte boekingen en/of personen in het afgelopen boekjaar, indien van toepassing.
Calamiteitenfonds: Het aantal verkochte party’s in het afgelopen boekjaar en de verwachte bruto omzet die onder de dekking van het Calamiteitenfonds valt, als er sprake is van een deelnemerschap aan het Calamiteitenfonds.

Deelnemersbijdrage SGR 2025
Het bestuur heeft besloten om, ondanks gestegen kosten, de deelnemersbijdrage SGR voor het jaar 2025 niet te verhogen. De tarieven voor 2025 blijven daardoor hetzelfde als in 2024 en zijn als volgt:

De jaarlijkse deelnemersbijdrage wordt gebaseerd op de totale jaaromzet. Deze kan afwijken van de risicodragende omzet. De factuur voor de deelnemersbijdrage wordt medio maart 2025 verstuurd. In tegenstelling tot afgelopen jaren zal de deelnemersbijdrage deze keer worden geïncasseerd van de bij ons bekende IBAN.

Deelnemersbijdrage Calamiteitenfonds 2025
Het bestuur heeft besloten om, ondanks gestegen kosten, de deelnemersbijdrage Calamiteitenfonds voor het jaar 2025 niet te verhogen. De tarieven voor 2025 blijven daardoor hetzelfde als in 2024 en zijn als volgt:

De jaarlijkse deelnemersbijdrage wordt gebaseerd op de jaaromzet onder de garantieregeling (inclusief de van heffing vrijstelde omzet).

De jaarlijkse deelnemersbijdrage wordt gebaseerd op de jaaromzet onder de garantieregeling (inclusief de van heffing vrijgestelde omzet). De factuur voor de deelnemersbijdrage wordt in april 2025 verstuurd en geïncasseerd van de bij ons bekende IBAN.

Welke accountantsrapportage/verklaring aan te leveren bij jaarrekening
Zoals eerder gecommuniceerd heeft het bestuur van SGR/SGRZ besloten om de omzetgrens voor een controleverklaring te verhogen van € 5 miljoen naar € 7,5 miljoen. Het schema ziet er als volgt uit:

Om van type verklaring te kunnen wisselen, moet een deelnemer minimaal twee jaar in dezelfde lagere of hogere omzetcategorie blijven.

Vermelding aantallen in jaarrekening
Vergeet niet om het aantal personen en boekingen voor de consumentenbijdrage SGR, het aantal personen en boekingen bijdragen SGRZ en het aantal party’s publieksbijdrage Calamiteitenfonds en de hiermee te betalen bedragen te vermelden in de jaarrekening. Dit voorkomt dat het rapport “feitelijke bevindingen” door uw accountant opgesteld moet worden.

Rapport feitelijke bevindingen voor SGR, SGRZ en het Calamiteitenfonds
Als de aantallen voor consumentenbijdrage SGR, bijdragen SGRZ en publieksbijdrage Calamiteitenfonds niet zijn opgenomen in de jaarrekening, dient bij de jaaropgaaf een rapport “feitelijke bevindingen” te worden aangeleverd. Het accountantsprotocol is te vinden op de website van SGR, SGRZ en het Calamiteitenfonds Reizen onder menu downloads.

Verklaring persoonsgebonden onderneming
Een persoonsgebonden onderneming die deelnemer is aan SGR en/of SGRZ verstrekt jaarlijks een overzicht van aansprakelijk vermogen. De opgaaf van het aansprakelijk vermogen met de daarbij behorende ‘Derdenverklaring bij een persoonsgebonden onderneming’ wordt aangeleverd bij het indienen van de jaarstukken.

Overig
Per 1 januari 2025 zijn de statuten en het deelnemersreglement van SGR en SGRZ aangepast. Kort samengevat is het nu mogelijk voor een buitenlandse reisonderneming met een vaste inrichting in Nederland die voldoet aan bepaalde vereisten deelnemer te worden. Tot voor kort kon dit alleen voor in Nederland of Zwitserland gevestigde reisondernemingen. De laatste versies van de statuten en reglementen zijn te vinden op onze website.